Cómo planificar la boda perfecta en el extranjero

Puede que no lo parezca al principio, pero planificar una boda de destino no requiere más esfuerzo que planificar una en casa. Habiendo organizado mi propia celebración de cuatro días en el extranjero, puedo decir con confianza que en realidad puede ser más fácil…

Estos son algunos consejos clave para la planificación de bodas que aprendí en el camino, justo a tiempo para el Día de San Valentín.

Por supuesto, decidir un destino es el primer paso. Hay tres formas principales de hacer esto: elija un lugar que tenga sentido (tal vez el país donde se conocieron o donde reside su familia), trabaje hacia atrás de acuerdo con su presupuesto o simplemente encuentre un lugar conveniente para usted y sus invitados.

Había planeado casarme en Filipinas, el país de origen de mi suegra, pero nuestro presupuesto se habría disparado. Nos instalamos en Lombok, Indonesia, ya que estaba lo suficientemente cerca de nuestros clientes australianos pero lo suficientemente lejos de la famosa Bali para brindar una nueva experiencia.

Si el tiempo y el presupuesto lo permiten, visite el destino antes de la boda. Investigue posibles opciones de alojamiento y ceremonia con anticipación, preseleccione y luego llegue un año antes del gran día.

El sitio web de un hotel no siempre es la mejor indicación de las instalaciones, y no sabrá qué tan útil es el personal, o qué costos adicionales hay, hasta que se reúna en persona. El reconocimiento también es una buena oportunidad para delinear el camino de tus invitados. Por ejemplo, puede encontrar que los retrasos en los vuelos son comunes o que ciertos modos de transporte son preferibles a otros.

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Esto es importante tanto para el momento de la ceremonia como para el atuendo de los invitados. Si espera casarse en un lugar tropical, trate de evitar el pico del verano y la temporada de lluvias para tener la mejor oportunidad de cielos despejados y comodidad general. En climas más fríos, prepárese para todas las eventualidades: sí, la lluvia siempre es una posibilidad.

Al elegir su atuendo de boda, vístase de acuerdo con el clima y anime a sus invitados a hacer lo mismo. En nuestra boda en la playa, caminé descalza y cambié la seda por encaje, mientras los invitados se refrescaban con trajes de lino y vestidos de verano vaporosos. Brindar a los clientes consejos apropiados sobre la vestimenta, es decir, recomendar que no usen tacones altos debido a terrenos irregulares o sugerir que traigan una capa adicional en áreas que hacen frío por la noche.

Tendrás que cumplir ciertas condiciones para que el matrimonio sea reconocido en suelo nacional. No solo necesita asegurarse de que su matrimonio sea válido en el país de su matrimonio, sino que también debe autenticarse a su regreso. Asegúrese de consultar las leyes locales y las del país donde planea casarse.

Si todo esto suena un poco abrumador, muchas personas, incluido yo mismo, eligen tener una pequeña ceremonia civil en casa antes o después de la boda de destino, lo que les quita presión.

No vale la pena pensar en la posibilidad de que un vestido de novia o un traje en el equipaje facturado se pierda durante el transporte. No se arriesgue a buscar otro atuendo o dañar su ropa: la mayoría de las aerolíneas de bajo costo colgarán felizmente su bolsa de disfraces durante la duración del vuelo.

Asegúrate de tener algo para proteger tu atuendo cuando pases por seguridad, ya que la cinta de correr de rayos X puede dejar marcas negras en la tapicería y en la ropa de colores claros.

Ya sea que mantenga las cosas discretas o invite a más de 100 personas, intente avisar a los invitados con 12 meses de anticipación para que puedan planificar sus vacaciones con anticipación. Considere planificar su boda durante las vacaciones escolares para que los padres en la lista de invitados no tengan que preocuparse por sacar a sus hijos de la escuela.

Una vez que finalicen las fechas de reserva, prepare un paquete de información para enviarlo con sus invitaciones o por correo electrónico para que viajar sea lo más fácil posible para los asistentes (hemos creado nuestro propio sitio web con Squarespace). Incluya información sobre itinerarios de vuelos, transferencias, medicamentos recomendados o visas requeridas e información general del destino. No todo el mundo podrá permitirse el lujo de viajar, así que asegúrese de mencionar que entiende que es una gran pregunta.

Una de las razones por las que elegimos Lombok es su asequibilidad. Indonesia es relativamente barata para los australianos y, al estar fuera de la ajetreada ciudad de Bali, pudimos cubrir algunas noches de alojamiento como edulcorante por el mismo costo que una boda casera promedio.

De la misma manera que un hotel puede dejar una nota de bienvenida en la cama, es bueno proporcionar instrucciones a los huéspedes a su llegada. Agradéceles por hacer el viaje y bríndales información y horarios para el día de la boda. Si su luna de miel dura más de un día, planifique actividades opcionales para que los invitados se diviertan y se conozcan.

Pedimos a nuestros amigos y familiares que organizaran yoga y meditación cada mañana, organizamos un cóctel de bienvenida y organizamos una excursión de un día a una isla cercana.

Soy un poco fanático del control, por lo que podría sorprender que casarme en el extranjero sea lo mejor para mí. Organizar las cosas desde lejos significaba que tenía menos expectativas que si hubiera estado en el campo durante la fase de planificación.

Hay cosas que no salen según lo planeado en una boda, pero estar lejos de casa puede hacer que sea más fácil aceptar cosas que están fuera de tu control, como cuando nuestros regalos para llevar quedaron atascados en la aduana de Denpasar (todavía estaban allí seis semanas después). y cuando llovió apenas una hora antes de la ceremonia (se detuvo). Mientras tenga personal de apoyo o un planificador de bodas y haga todo lo posible para que el día transcurra sin problemas, lo hará. No dejes que el hipo arruine el primer día del resto de tu vida.

Los pequeños detalles pueden marcar la diferencia en una boda de destino. Trátalo como unas vacaciones, pero recuerda que todos están ahí para ti. Para nosotros, se trataba de reconocer nuestras raíces. Habiendo estado legalmente casados ​​antes de nuestra llegada, le pedimos a un querido amigo que fuera nuestro celebrante y escribimos nuestros propios votos y ceremonia. Incorporamos tradiciones de bodas de ambos lados de la familia a lo largo de la tarde y la noche, haciendo que no solo sea significativo para nosotros, sino también una experiencia única para los invitados.

Recuerde: si la idea de una boda en el extranjero despierta su pasión por los viajes, considere todas estas opciones de luna de miel…