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Los 5 mejores servicios de buzón virtual para viajeros en 2021

Vida nómada

¿Cómo reciben correo y paquetes los viajeros a largo plazo y las empresas en línea mientras viajan? Utilizo un servicio de buzón de correo virtual que puede escanear y reenviar mi correo a cualquier lugar.

He trabajado como nómada digital durante los últimos 10 años, basándome en varios países o simplemente viviendo de mi mochila mientras viajo.

He vivido como expatriado en Italia, Tailandia, México y España.

Sin embargo, tengo un buzón de correo virtual con una dirección física en San Antonio, Texas.

Con este servicio de reenvío de buzones, se escanea cualquier correo o paquete entrante, que luego puedo ver a través de un panel para leer mi correo comercial o personal en línea.

A partir de ahí, puedo decidir escanear el contenido (cartas), reenviar el correo / paquetes desde mi apartado postal virtual a otro lugar o hacer que lo trituren / reciclen. ¡Incluso puedo depositar cheques desde mi computadora!

¡Mi servicio de buzón de correo virtual es increíblemente útil para administrar mi negocio en línea y recibir un pago para viajar por todo el mundo!

Utilizo esta dirección virtual para recibir pagos de clientes, para facturas comerciales y personales, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, documentos legales, paquetes y más.

Guía para el reenvío de correo virtual en 2021

Panel de correo de Earth Class
Panel de control en línea de mi buzón virtual

¿Qué es un buzón virtual?

A buzón virtual es un servicio especial que le brinda una dirección postal física real o un apartado postal virtual que puede usar como su dirección permanente para enviar correo o paquetes físicos, incluso si viaja al extranjero.

Los servicios típicos de buzón virtual incluyen:

  • Notificación por correo en línea
  • Visualización en línea de sobres y paquetes
  • Abra y escanee el contenido de su correo
  • Servicio de reenvío de correo
  • Triturar, desechar o reciclar el correo
  • Almacenamiento y envío de paquetes
  • Servicio de depósito de cheques
  • Firma al momento de la entrega

Los diferentes servicios de buzón de correo de viajes en línea ofrecen diferentes características. Algunos son más avanzados que otros.

Por lo general, hay un precio base con tarifas adicionales según los extra que desee (como el depósito de cheques) o la cantidad de correo que reciba.

Algunos buzones de correo virtuales ofrecen una dirección de apartado postal, mientras que otros ofrecen una dirección física real, que a menudo se requiere para muchos bancos y la correspondencia oficial del gobierno.

Los mejores servicios de buzón virtual para viajes


1. Buzón en cualquier momento

En cualquier momento Correo virtual Malibox

Costo: $ 6- $ 40 USD por mes

Anytime Mailbox es un servicio de buzón postal internacional en línea que puede escanear su correo, ofrece reciclaje y trituración, y reenvío de correo. Tienen direcciones disponibles en todo el mundo, incluidos Asia, Europa y Oriente Medio.

Además, tienen sus propias aplicaciones iOS y Android para acceder a su correo desde su teléfono inteligente.

Anytime Mailbox es el buzón virtual más barato en esta lista, dependiendo del nivel de servicio que elija y dónde se encuentre la dirección. También tienen ubicaciones físicas que le permiten recoger su correo en persona.


2. Correo Earth Class

Servicio de reenvío de correo Earth Class

Costo: $ 69- $ 179 USD por mes

Earth Class Mail es el servicio de buzón de correo virtual que utilizo personalmente. Su conjunto de funciones es el más avanzado, especialmente si tiene un negocio en línea.

Tienen la mayor cantidad de direcciones con sede en EE. UU. Para diferentes estados de todos los servicios mencionados aquí. Su software en línea, funciones, velocidad e instalaciones de clasificación son de primera categoría, pero también pagará una prima por ello.

Si bien es caro, no puedo imaginarme ejecutar mi blog de viajes sin el reenvío de buzones virtuales. Es un gasto comercial que vale la pena. Lo uso para recibir cheques de clientes, paquetes importantes, correspondencia bancaria personal y comercial, documentos fiscales, ¡todo!

El servicio de buzón de correo digital se integra con QuickBooks, Xero, Bill.com, Dropbox, Google Drive y más.

También ofrecen un sistema totalmente automatizado Servicio de depósito CheckStream si su empresa recibe muchos controles físicos.


3. Buzón itinerante

Servicio de buzón itinerante

Costo: $ 15- $ 159 USD por mes

Travelling Mailbox es otro servicio de reenvío de correo decente con 5 planes para elegir según sus necesidades. Al igual que Earth Class Mail, todas las cuentas incluyen escaneos básicos de sobres, filtrado de correo basura, almacenamiento ilimitado en la nube y trituración de correo gratuita.

Tienen más de 30 direcciones en los EE. UU. Las funciones premium como los depósitos de cheques tienen un costo adicional. Hay tarifas adicionales si excede sus límites mensuales. El servicio se integra con Evernote, Bill.com y Dropbox.


4. Correo global de EE. UU.

Servicio de buzón de correo global de EE. UU.

Costo: $ 10- $ 20 USD por mes

US Global Mail existe desde 1998 y ofrece planes individuales y familiares para períodos a corto plazo (mensual) o largo plazo (1-2 años).

Ofrecen almacenamiento gratuito de cartas durante 180 días y almacenamiento gratuito de paquetes durante 30 días. Las tarifas de reenvío de correo son bastante asequibles. Una desventaja importante es que solo ofrecen una ubicación de dirección en Houston, Texas. Esto no es ideal si necesita que su dirección coincida con su estado de residencia.


5. Publicar escaneo de correo

Correo de escaneo posterior

Costo: $ 10- $ 35 USD por mes

Post Scan Mail es otro servicio de correo virtual que le permite abrir correo virtualmente, escanearlo, reenviarlo, almacenarlo o destruirlo.

Ofrecen trituración y reciclaje ilimitados, por lo que no tiene que pagar más por deshacerse del correo basura enviado a su dirección virtual.

Post Scan Mail le brinda almacenamiento en línea gratuito para todos sus escaneos, ya sean escaneos de los documentos de los sobres. Sus carpetas también facilitan la organización de su correo.


¿Quién debería considerar un buzón virtual?

Viajeros a largo plazo

Ha ahorrado dinero durante años y ahora está planificando el viaje de sus sueños alrededor del mundo. O tal vez consiguió una de esas nuevas visas de trabajo remoto. Pero, ¿quién se ocupará de tu correo? Si no desea sobrecargar a familiares o amigos con la clasificación de su correo, un buzón de correo virtual es una opción perfecta.

Negocios en línea

¿Dirige su negocio en línea desde una oficina en casa? Una dirección de correo virtual puede ayudar a evitar el correo basura adicional y brindarle una dirección más prestigiosa ubicada en una gran ciudad. También le dará un buzón anónimo para mantener la dirección de su casa a salvo de miradas indiscretas.

Nómadas digitales

¿Eres uno de los 4,8 millones de estadounidenses que ahora se llaman a sí mismos nómadas digitales? La tecnología ha hecho que la oficina digital y la vida nómada sean una realidad para muchos, y ahora tampoco tienes que estar atado por correo físico.

RVers y Vanlifers

Vivir en un vehículo como una casa rodante o una caravana representa un desafío para recibir su correo y paquetes, especialmente si está en la carretera. Reenvíe su correo al próximo campamento de casas rodantes en el que planea detenerse, sin importar en qué estado esté conduciendo.

Expatriados

¿Vive en el extranjero en un país extranjero con un trabajo adecuado para viajes, pero desea mantener una dirección postal física en los EE. UU. Para fines de facturación, votación e impuestos? Regístrese para obtener una dirección postal virtual en su antiguo estado de residencia.

Cómo configurar el reenvío de correo

Para autorizar oficialmente que su servicio de correo virtual reciba correo en su nombre, debe completar el formulario USPS 1583 y notarizarlo.

A menos que se registre en Earth Class Mail, ¿quién ofrece activación en línea gratuita notarizada y gratuita, deberá obtener el formulario notariado en persona.

O si ya se encuentra fuera de los Estados Unidos, a través de un servicio notarial en línea como NotaryCam (que solo cuesta $ 25).

Dónde recoger su correo

Entonces, ahora que ha configurado su buzón de correo virtual, ¿a dónde reenvía realmente su correo si vive en una casa rodante o viaja como mochilero en el extranjero?

Hoteles

Algunos hoteles más agradables le permitirán reenviar correo y paquetes si tiene una reserva allí. El problema es cronometrar su estadía con cuándo llegará el correo. He hecho esto varias veces. Es más seguro reservar una habitación durante unos días como mínimo.

Espacios de coworking

Muchos espacios de coworking permiten a los miembros recibir correo en la oficina. Nuevamente, es posible que deba registrarse para convertirse en miembro durante una semana, un mes, etc.

Oficinas de correos locales

Algunas oficinas de correos en países extranjeros le permiten reenviar su correo para que lo recojan más tarde.

FedEx, UPS, DHL

También es posible enviar paquetes a la oficina local de estas populares compañías navieras, donde podrá recogerlos cuando llegue. Sin embargo, deberá enviarlo a través de su servicio particular. Llamaría con anticipación para informarles lo que desea hacer y les preguntaría cuánto tiempo guardarán su paquete.

Sugerencias y consejos para el buzón virtual

  • Reduzca la cantidad de correo físico que genera al suscribirse a la facturación electrónica y los estados de cuenta en línea. Opte por no recibir ofertas de seguros y tarjetas de crédito mediante https://www.optoutprescreen.com/
  • Muchas instituciones financieras requieren una dirección postal física y no permiten apartados postales. Asegúrese de elegir un plan en consecuencia.
  • Al elegir un servicio de buzón de correo virtual, preste atención a los límites del plan y averigüe la cantidad de correo que cree que recibirá.
  • Es posible que pueda reducir sus impuestos estatales estableciendo una residencia en un estado sin impuestos sobre la renta. Elija una dirección virtual en ese mismo estado.